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Uma pequena ou microempresa dos dias atuais precisa saber administrar a vida financeira do empreendimento. Essa tarefa pode ser bastante complicada para um empresário que não tenha conhecimento de gestão administrativa. E também pra um empreendedor que não sabe como fazer suas tarefas contábeis.
Foi exatamente com essa visão que um empresário, Vitor Torres, criou a startup Contabilizei.
A Contabilizei é um escritório de contabilidade que funciona online, atendendo micro e pequenas empresas.
A plataforma disponibiliza aos usuários um conjunto de funcionalidades.
Elas têm como objetivo resolver a maior parte da rotina administrativa das micro e pequenas empresas.
Isso acontece com a aplicação de recursos das tarefas contábeis.
Como por exemplo, a emissão de notas fiscais eletrônicas, guias online de impostos e controle dos resultados da empresa.
Ampliando seus serviços, a Contabilizei também oferece o serviço de abertura de empresa.
Assim, deixa para o cliente apenas a função do pagamento das taxas exigidas pelos órgãos públicos.
Dessa forma, o mesmo ocorre com o protocolo da prefeitura e da Junta Comercial.
Como nasceu a Contabilizei
A empresa nasceu em 2012, procurando transformar os serviços de contabilidade através da oferta de tarefas contábeis automatizadas para empresas de menor porte.
Para atingir seus objetivos, a empresa oferece um time de contadores diferenciados e especialistas em determinadas áreas.
O objetivo é oferecer soluções que permitem automatizar os processos, com maior assertividade e qualidade nos serviços.
Através da plataforma, os clientes da Contabilizei podem contratar os diversos serviços de tarefas contábeis oferecidos.
E ainda têm a vantagem de também contar com uma empresa que é voltada para o pequeno e micro empreendimento.
A ideia de montar a empresa surgiu através de um problema pessoal.
Torres possuía uma consultoria e tinha necessidade de um escritório de contabilidade, mas considerava que o serviço oferecia um baixo custo-benefício.
Mesmo não sendo tão caro, não oferecia a ajuda necessária para tocar o empreendimento e o atendimento sempre estava abaixo das expectativas.
E com isso precisou trocar de escritório mais de três vezes em apenas um ano.
Com a criação da Contabilizei, Torres montou uma plataforma “detentora” de tarefas contábeis que se tornou um escritório de contabilidade completo, com a diferença de ser totalmente online.
Automatização das tarefas contábeis: uma necessidade
Torres considerou que já conversava com o gerente do banco sem ter que ir à agência.
Mas, quando precisava falar com o contador, era obrigado a ir até o escritório de contabilidade, levando um monte de papéis.
Com a Contabilizei, a intenção foi mostrar que a contabilidade pode se tornar mais econômica, mais simples e mais prática para o empresário.
O meio para conseguir esse objetivo de automação das tarefas contábeis foi a tecnologia.
Um escritório de contabilidade possui muitas pessoas executando tarefas manuais e bastante simples.
Isso custa dinheiro, além de usar mal o tempo do contador, que acaba priorizando tarefas burocráticas para que seus clientes não incorram em multas.
Esse tempo, de acordo com Torres, poderia ser usado para ajudar os empresários a melhorar sua gestão e seus processos, aumentando os lucros.
Assim, na Contabilizei, junto com sua equipe, conseguiu automatizar os processos de tarefas contábeis que não exigem análise por parte dos profissionais.
Apenas foi necessário usar os parâmetros descritos na legislação para programar o sistema e automatizar essas ações.
O cliente ainda consegue acessar os relatórios e balanços necessários, que permanecem arquivados na nuvem.
E também conseguem conversar com consultores através do chat da plataforma, sempre que isso se mostra necessário.
Com a automatização das tarefas contábeis, o serviço se torna mais prático e mais barato.
O que podemos concluir?
A criação da Contabilizei foi uma quebra de paradigma para os escritórios contábeis. Não só a Contabilizei! A contabilidade online, em geral, vem sendo bastante discutida em eventos e congressos.
Muitos questionam a qualidade do serviço que está sendo oferecido e até que ponto o papel do contador deve ser otimizado por meio de tecnologias.
Mas independente do seu posicionamento, como gestor de uma empresa contábil, é preciso que você tenha uma análise crítica e construtiva do ambiente à sua volta.
É preciso avaliar os pontos positivos e aprender com eles. Vamos a eles então:
- Comunicação dinâmica com o cliente – o cliente não precisa telefonar ou se deslocar até o escritório para fazer uma solicitação ao contador. A comunicação também não é restrita ao horário comercial.
- Troca de documentos online – os documentos do cliente estão armazenados em nuvem, permitindo uma busca rápida tanto pelo contador quanto pelo cliente.
- Tarefas contábeis repetitivas automatizadas – como o envio de arquivos e recálculo de guias.
Nesse contexto, nasce a contabilidade digital.
A ideia é ter a simplicidade da contabilidade online aplicada aos escritórios de contabilidade.
A contabilidade digital em breve será tema dos nosso blog. Aguarde! Enquanto isso, que tal ler o nosso artigo GED Contábil: a tecnologia que revolucionou as empresas contábeis. Aqui explicamos as possibilidades de automatização de tarefas e gestão de documentos para contabilidades.
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Até a próxima!
